DGA S.A.

Zastępstwo Głównego Księgowego. Czy to możliwe?

Autor: Paweł Multaniak 
Wiceprezes Zarządu DGA Kancelaria Rachunkowa Sp. z o.o.

„Nie będziemy mieli Głównego Księgowego przez jakiś czas – rok może półtora … co robić?” – takie pytanie zadają sobie często Prezesi, Dyrektorzy Finansowi wielu firm. Powodów nieobecności może być wiele. Od bardzo radosnych – jak poczęcie dziecka, do bardzo trudnych – jak choroba. Rozwiązań w takiej sytuacji może być kilka.


  1. Pierwsze rozwiązanie – „damy sobie radę sami”.
    Nie będzie Głównego Księgowego – ale zespół księgowy w firmie jest dobry. Rozdziela się więc obowiązki Głównego Księgowego i Prezes ma nadzieję, że jakoś to będzie. Niestety – nie zawsze jest dobrze. W sprawnie działającej organizacji każdy pracownik z właściwymi kompetencjami jest na właściwym miejscu. Przydzielenie pracownikom dodatkowych zadań może powodować sytuacje, w których zarówno dotychczasowe jak i nowe obowiązki zaczynają być nienależycie wykonywane. Brak czasu, ale i fachowej wiedzy to główne tego przyczyny. Skutki mogą być dla firmy kosztowne – choćby negatywnie zakończona kontrola skarbowa. To aspekty, nazwijmy je formalno-prawne, ale pozostaje jeszcze pytanie o atmosferę w pracy. Ona również może ulec zmianie, a zmiana ta może pójść w niewłaściwym kierunku. A przecież każdy szef dąży do tego, by pracownik w pracy mógł czuć się dobrze i na właściwym miejscu.
  2. Drugie rozwiązanie – „rekrutacja”.
    Firma zleca „head hunter-owi” poszukiwanie Głównego Księgowego lub sama zajmuje się rekrutacją. Istnieje przecież możliwość zatrudnienia kompetentnej osoby w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo. Na czas nieobecności naszego Głównego Księgowego firma ma zapewnione poczucie stabilności. Jednakże pozyskanie kompetentnej osoby w obecnej sytuacji na rynku pracy jest bardzo trudne, o ile w ogóle możliwe. Jeżeli, mimo to, udałoby się taką osobę znaleźć, pozostaje problem praktycznego zweryfikowania jego wiedzy. Niestety, także w tym przypadku błędy mogą wywołać niepożądane skutki.
    A współpraca w zespole? No cóż, nowy pracownik może okazać się strzałem w dziesiątkę lub wręcz odwrotnie. Czy możemy pozwolić sobie na takie ryzyko?
    A poza tym, nie oszukujmy się, czy prawdziwy fachowiec będzie chciał z nami zawrzeć umowę o pracę na zastępstwo?
  3. Trzecie rozwiązanie – „DGA Kancelaria Rachunkowa Sp. z o.o.”
    Dwa pierwsze rozwiązania nie są złe. Jednak każde z nich niesie dość spore ryzyko i w konsekwencji zawsze może stracić na tym firma. Rozwiązanie trzecie zapewnia Państwu ochronę przed takim ryzykiem i ewentualnymi startami.
    DGA Kancelaria Rachunkowa na określony czas przejmuje obowiązki Głównego Księgowego, obejmując nadzór księgowy nad Państwa firmą.
    Co może zyskać Wasza firma? Przede wszystkim:
    • kompetentną obsługę przez wysokiej klasy specjalistów – osoby z uprawnieniami do prowadzenia ksiąg rachunkowych, osoby z doświadczeniem głównych księgowych, asystentów biegłych rewidentów i wreszcie samych biegłych rewidentów;
    • łatwość zarządzania zewnętrznym dostawcą usługi – DGA Kancelarią Rachunkową;
    • ciągłość obsługi – firma nie choruje, nie bierze urlopów;
    • i rzecz najważniejsza - przeniesienie ryzyka błędów na odrębny podmiot.

To od strony formalno-prawnej. A od strony atmosfery w pracy…? Pojawia się zewnętrzny podmiot, który realizuje określone zadania. Nie stanowi on zagrożenia dla żadnego z Waszych pracowników.
Po okresie przerwy, bez problemu wraca do firmy Wasz Główny Księgowy.

Podsumowując, DGA Kancelaria Rachunkowa oferuje Państwu jedno z najlepszych rozwiązań w sytuacji czasowej nieobecności Głównego Księgowego – nadzór księgowy.
Posiadamy w tej dziedzinie ponad 8 letnie doświadczenie. Prowadzimy nadzór dla spółek między innymi z grupy SIEMENS, EPCOT, SOLARIS.
Zapraszamy do współpracy.
www.dgakancelaria.pl
e-mail: pawel.multaniak@dgakancelaria.pl  
a wkrótce rozpoczynamy cykl…. „z życia Księgowego”